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基于IPAD的无纸化智能数字会议系统整体解决方案

作者:苏州新慧物联科技有限公司
来源: RFID世界网
日期:2014-09-25 10:32:55
摘要:本无纸化智能数字会议系统可高清显示与会者人名和职称、单位名称、会徽会标、企业LOGO等功能;会议系统菜单一直显示于左侧,针对不同用户分配不同功能,方便用户的随时切换不同功能。本会议系统为云系统,所有会议文件都存储在云服务器端。会议安全保密,方便更新,方便添加设备。该系统中,权限分级明确,终端上可分主持人,方便对整场会议的控制。

  系统特点:

  三角折叠式,外观新颖,观看灵活方便,融合当代会场氛围。

  高清TFT数字真彩屏显示会徽会标、人名职称,更明亮更清晰更丰富。

  基于苹果公司的iPAD or 其他终端,液晶显示屏,会议信息显示清晰亮丽。

  内置高容量锂电池,使用时间保障有力。

  支持高性能无线Vmcell联网方式,专网专用,保密性强。

  后台系统集中操作,方便会场布局管理,服务信息快捷显示。

  功能实用,系统稳定,界面友好,操作简单,节能环保。

  会议服务、电子拍板、手写批注、PC操作和演示等多功能,集成化程度高。

  会议开启、资料浏览、档案下载等操作均可设置权限,确保会议管理有序和安全。

  会议过程中的所有操作均可保存,自动归档方便后期统一调用及个人备份。

  重要议程全程直录,弥补会后信息难以追溯的遗憾,保存下每个重要时刻。

  支持实时批注、原迹保存、快照记录、录屏回放等功能,促进与会者互动交流。

  可拆卸式话筒杆,方便管理和运输,麦克风高灵敏度、超强抗手机干扰力。

  鹅颈式带发言指示红色光环话筒杆,操作简单,只需轻按一个按键便可发言系统控制界面图形化,操作简单易学,软件升级功能强大,紧跟用户需求。

  自由讨论触控式操作,在数量限制范围内,同时可打开多个发言单元。

  发言先进先出,超过设定的数量,最先打开的单元被迫关闭。

  主席机管理,优先发言权,可切断正在发言的代表单元,全权控制会议秩序。

  配合主机和摄像机,通过预设可实现视频自动跟踪功能。

  系统自主研发,可根据用户实际需求添加定制会议功能模块。

  系统功能:

  会议签到

  信息功能

  交互功能

  中控功能

  多媒体功能

  实用功能

  帮助功能

  保密权限:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。

  会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。

  信息显示:参会人员姓名、职称、会徽会标、企业logo、单位名称等信息显示。

  会议内容:触控查看会议信息(会议日程安排、会议主题、会议报告等)

  通 讯 录:列出当前所有参会人员的联系方式

  通知公告:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示。

  图文显示:支持多种图像格式显示,触控查看多种图文资料,可放大、缩小、上、下翻页浏览。

  计时服务

  参会人员显示

  同步现场:实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。

  会议文件:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发。

  会议主持

  服务器录音、录屏

  座位编排

  手写批注:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存电子版手写原迹,与在纸张上的传统书写习惯没有区别。

  文稿导读:点击需要导读的文稿进入导读界面。可自定义调整导读时的速度。

  电子签名:对会议形成的记录、纪要、决议,实现电子签名,保留原迹,自动形成会签文件。

  同步浏览:会议文件同步共享时,可查阅原文和其他会议文件。

  电子白板:参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸;参会人员实时共享白板上书写的内容

  交流提示

  网页浏览

  会议公告:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示使用说明。

  文件权限设置

  发言权限设置

  PC模式:点选PC模式后,可实现单独操作使用标准win8电脑的功能,运行性能或上网速度都跟后台服务器一致,完全超越一般配置的PC,真正意义上实现每个终端都是PC的解决方案。该功能也可以改为winxp或win2000模式。

  演示模式:发言人共享桌面时,其他功能不能使用,可根据现场情况随时设置。

  会议投票:会议现场表决功能,支持无记名单选和多选投票,支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示。

  联网示意图:

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