英诺泰尔助力航天某院RFID档案库房监控系统

　　近年来，我国档案事业取得了长足的发展，随着规模扩大，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突出：

　　1、 档案的存储、流转、外出、归档和销毁只能通过纸质登记等手段进行管理;

　　2、 档案出入库没有过程性记录;

　　3、 档案查阅耗时长，工作量繁重;

　　4、 档案的盘点操作不科学;

　　5、 对失效档案的管理滞后。

　　针对当前档案管理的现状，航天某院档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。英诺泰尔公司整合新一代物品跟踪及信息识别的RFID技术，构建该院文件档案库房监控管理系统(简称RFID档案库房监控管理系统)，用以有效地提高文件档案的安全性、保密性和可追溯性;

　　系统目标：

　　1、 杜绝文档管理人员未经审批带出受控文件;

　　2、 确保受控文档出入库房100%有记录;

　　3、 随时盘点，精确定位，实现受控文档的高效检索和存取;

　　4、 提高文档信息化管理水平。

　　系统采先进的B/S架构，总体功能设计如下：

　　RFID档案库房监控管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并封装在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用非接触式的智能管理工作站、智能档案架等RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，实现档案的借阅、归还、查找、盘点等工作过程实时、高效的管理模式，实现档案的全生命周期管理。系统在机密档案室出入口处安装智能安全门，通过远距离RFID认证，可以实现自动防盗与档案出入库确认功能。

　　借助RFID –物联网应用的技术优势，真正帮助档案工作人员加强管理手段，提高工作效率，防止机密文件泄露、丢失、盗取等。根据管理权限，即时调取任意一份文件的保密等级和借阅信息，业务系统都会做出不同的保密处理，最大程度降低了管理信息查询不灵活导致的保密失效性等问题。

　　英诺泰尔公司作为优秀的RFID-物联网解决方案供应商，结合航天某院档案管理实际需求，为其设计打造RFID档案库房监控管理系统，保证文件档案安全有效，帮助管理人员发现各种管理问题，将档案安全工作真正做好自动化、信息化，真正做到了可预见性，可预防性，做到了未雨绸缪，有效提高了档案文件信息化管理水平，为航天某院全面实现市场化、专业化、产业化、国际化建设贡献力量。