基于一卡通的开放式预约管理系统

一、概述

构建基于一卡通的开放式预约管理系统，对用户在会客室、办公室、会议室、房间、场馆、琴房等场景的使用情况、时间安排、人员安排、设备安排等各种信息收集与分析，减少房间使用混乱、不均衡、设备不到位等情况。系统采用网上预约的形式，通过现有的平台，微信公众号、APP推送申请信息通知，并在网上实时公布开放状态，预约内容，公用设备借用等信息，也可远程进行系统维护，突破空间和时间上的界限，大大减轻管理人员的工作负担，充分利用了现在资源，促进管理系统的网络化、智能化。

二、功能体系

图：预约管理系统功能结构图

◆ 房间管理功能

◇ 区域管理：对区域进行新增、修改、删除、搜索操作。包括区域名称、上级区域、备注。

◇ 楼栋管理：对楼栋进行搜索、新增、修改、删除操作。包括楼栋的编号、名称、所属区域、楼栋楼层数、单元数、负责人、联系电话、楼栋地址等

◇ 楼层管理：对楼层楼进行搜索、新增、修改、删除操作。包括楼层号、楼层名称、所属楼栋、所属单元、楼层房间数等。

◇ 房间管理：对房间进行搜索、新增、修改、删除操作。包括房间编号、房间名称、所属楼栋、所属单元、所属楼层、房间照片、房间面积、房间容量、房间用途、最大预约分组、最小单次预约人数、最大单次预约人数、照明灯是否全开、是否开启预约。

◇ 时间段管理：对房间划分时间段进行管理，在此预定时间类给出门禁权限，可进行搜索、新增、修改、删除等操作。

◆ 预约功能

预约功能可分为：预留预约、手动预约、预约三种方式。

◇ 预留预约：预留预约方式的前提是该房间状态为预留状态，房间预留需要在“预留管理”页面进行设置房间为预留。

◇ 手动预约：手动预约主要用于支持纸质预约，纸质预约时间（提前3-5天预约）、预约管理人员审核录入纸质子系统；确认预约信息后直接手动预约录入相关预约信息即可。

◇ 预约：点击‘预留预约’进入新增预约申请页面，输入相关的预约信息后，点击保存按钮即可手动预约房间成功。预约参与人员分为：系统登陆人员、系统相关人员、外来人员三类；预约人员只能为系统用户；同预留预约一致。

◆ 业务功能

◇ 查询功能：支持房间基础信息查询，可查看房间名称、用途、面积、容量、最少申请人数、预约状态等。点击相应的时间端可查询该时间段内剩余可预约数。

◇ 房间预约：支持微信公众号服务平台预约房间。可根据不同用途、不同时间段选择所对应的可选房间。预约信息必须填写预约人、工号、是否有外来人员、联系电话、预约用途等内容。

☆ 可预约房间和不可预约房间会有区分；

☆ 添加预约人可从人员列表中选择；

☆ 添加预约人数少于或多余限额会提醒操作人员；

☆ 可选择是否开启权限验证：开启后只给预约的人下发门禁开门权限、不开启默认为给所有人下发门禁权限。

◇ 预约申请推送审核：房间预约申请提交后，支持微信推送至相关负责人处提醒其审核，相关负责人可通过微信端或PC管理端进行预约信息的审核。

◇ 审核结果推送：房间预约审核完成后，支持通过微信给对应的预约人推送预约审核意见，成功或失败（说明原因）。

◇ 预约明细查询：支持微信公众号服务平台查询预约申请明细、审核状态。

◇ 门禁联动授权：房间预约审核成功后，支持给相应申请预约人联动下发相应房间、对应时间段的开门权限，开启预约签到验证的房间需要管理员验证后才下发权限。

◆ 统计查询

◇ 综合统计：统计房间使用情况，职工预约信息、职工刷卡进入办公区域信息、灯光开关信息，支持按个人、时间段、房间等关键词查询预约信息明细。

◇ 统计报表：

☆ 房间预约日汇总表、预约月度汇总表、预约年度汇总表；

☆ 预约明细表；

☆ 个人预约明细表。

三、 网络拓扑图

图：预约管理系统网络拓扑图